Ile kosztuje niszczenie dokumentów?
Od czasu wejścia w życie przepisów RODO, każda osoba prowadząca działalność gospodarczą, bez względu na jej profil, nie może przechowywać dokumentów, jakie zawierają dane osobowe, dłużej niż jest to obwarowane przepisami prawnymi. Dlatego też należy zadbać o prawidłową utylizację dokumentów, nie tylko tych papierowych, ale również elektronicznych nośników danych. Działanie to warto powierzyć renomowanym firmom, zajmującym się tego typu usługami. Dysponują one szerokim wachlarzem usług, jak również elastycznym i dopasowanym do potrzeb klienta cennikiem.
Zgodne z prawem niszczenie dokumentów i nośników danych
Profesjonalne niszczenie dokumentów i nośników danych jest bardzo istotne, ponieważ brak zagospodarowania wyżej wymienionymi dokumentami, zawierającymi poufne dane klientów, a także różnorakie informacje, może spowodować przykre konsekwencje dla właściciela przedsiębiorstwa. Osoby dysponujące dokumentacją klasyczną w wersji papierowej, jak również różnorakimi nośnikami danych w formie optycznej, magnetycznej bądź też elektronicznej, mogą powierzyć ich utylizację wyspecjalizowanym placówkom. Firmy te prowadzą szeroko pojętą działalność, nie tylko w zakresie niszczenia dokumentów, ale również dostarczania pod wskazany przez klienta adres pojemników na dokumenty. Ponadto, w ofercie renomowanych firm proponujących utylizacją dokumentów firmowych, istnieje także mobilne niszczenie danych. Jest to usługa, która cieszy się ogromnym zainteresowaniem, ponieważ zwalnia ona właściciela firmy z samodzielnego dostarczania dokumentów do miejsca ich utylizacji.
Skuteczne niszczenie dokumentów firmowych -zasady współpracy
Niszczenie dokumentów firmowych to usługa odpłatna. Przedsiębiorstwa, które dysponują dużą ilością dokumentacji papierowej i elektronicznej, zawierającej poufne dane, mogą nawiązać korzystną współpracę z wybraną jednostką, proponującą utylizację dokumentów zgodnie z RODO. Nawiązanie długofalowej umowy w dłuższej perspektywie czasu jest bardzo opłacalne dla przedsiębiorców, ponieważ mogą oni liczyć na dodatkowe benefity, związane z utylizacją dokumentacji firmowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami o RODO. Warto powierzyć to działanie firmie, która dysponuje flotą pojazdów nadzorowana przez system GPS, monitorowaną i chronioną spalarni, a także ubezpieczeniem OC, zabezpieczającym prowadzoną działalność. Profesjonalne, bezpieczne i skuteczne niszczenie dokumentów, oferowane przez wyspecjalizowane jednostki, polega na nawiązaniu kontaktu mailowego bądź też telefonicznego i uzgodnieniu szczegółów zlecenia. Niszczenie dokumentów zgodnie z normą DIN 66399 i ISO 27001 jest wyceniane z uwzględnieniem kilku kwestii. Przede wszystkim ilości dokumentacji, liczonej w kilogramach. Warto zaufać firmom mającym transparentną politykę cenową, a także zabezpieczającym przewożone nośniki elektroniczne i dokumenty papierowe, zawierające dane przed dostaniem się ich w niepowołane ręce, co mogłoby grozić ryzykiem wizerunkowym i biznesowym dla przedsiębiorstwa będącego wytwórcą dokumentów zawierających poufne dane.
Jak wycenia się utylizację dokumentów w firmie? Ogólne zasady
Wielu przedsiębiorców prowadzących działalność gospodarczą zastanawia się, ile kosztuje niszczenie dokumentacji biurowej. Obowiązek ten wynika nie tylko z poczucia odpowiedzialności właściciela firmy, ale to wymóg prawny. Za jego złamanie grożą surowe mandaty. Osoby, które obawiają się, że będzie to kolejny wydatek, generujący koszty w firmie, powinny dowiedzieć się, ile kosztuje niszczenie dokumentacji firmowej. Cena tej usługi kształtuje się na różnym zakresie. Elastyczny cennik jest dopasowany, zarówno dla przedsiębiorców dysponujących bardzo małą ilością dokumentów do utylizacji, jak i kontrahentów, którzy poddają procesowi utylizacji ogromne zasoby nośników danych, kart kredytowych bądź też dokumentacji papierowej, zawierających dane, a także kluczowe informacje o przebiegu prowadzonej działalności. Mniejsze zlecenia dotyczące utylizacji dokumentów papierowych w firmie wyceniane są poprzez ustalenie liczby zapełnionych pojemników na odpady papierowe. Stali klienci, którzy korzystają z usług firmy utylizujące i dokumenty papierowe i nośniki danych, mogą liczyć na atrakcyjne zniżki i rabaty. Ogólny koszt niszczenia dokumentów wynika przede wszystkim z zapewnienia bezpieczeństwa tego procesu. Jest to działanie wymagające poświęcenia na nie sporo czasu i energii, a także rozdysponowania floty pojazdów mechanicznych i przeszkolonych pracowników. Na cenę utylizacji dokumentów wpływają także koszty transportu tych materiałów.
Osoby, które zastanawiają się, ile kosztuje utylizacja dokumentów firmowych, powinien skontaktować się z cenionymi na rynku podmiotami. Firmy te mogą zaproponować cennik dopasowany do indywidualnych potrzeb i preferencji danego odbiorcy, zgodnie z ilością zniszczonych dokumentów, a także pozostałymi warunkami zlecenia.
